组织机构
办公室工作职责
一、资产管理
1.执行学校资产管理的规章制度,制定学部及相关学院资产管理实施细则。
2.合理配置和有效利用资产,维护资产安全完整,防止资产流失,提高资产使用效益。
3.负责学部及相关学院资产管理有关人员(如实验室管理员、公共房屋管理员、资产使用人等)的日常管理工作。
4.负责学部及相关学院资产管理有关人员的培训工作。
5.负责对房屋资源管理平台中学部及相关学院房屋数据的及时更新,确保数据真实有效,提高房屋使用效益。
6.配合资产与实验室管理处完成学部及相关学院房屋资源定额管理的数据核算工作。
7.负责学部及相关学院在职人员住房补贴核算上报工作。
8.负责学部及相关学院固定资产、无形资产、低值品、 耗材等的验收组织、登记入库、资产变动等工作。
9.负责学部及相关学院资产卡片信息的管理,及时做好资产信息管理系统中资产卡片信息的更新及各类资产统计信息上报工作。
10.负责学部及相关学院的资产清查工作。
11.负责学部及相关学院劳保用品配发、实验室设备报修、家具维修等工作。
12.责向学校提出学部及相关学院固定资产报废申请,资产与实验室管理处审核报学校审批后,依据批复文件按照固定资产报废程序,完成废旧资产报废处置工作。
二、实验室安全管理
1.负责学部所属教学实验室的安全管理工作,包括环保检测以及实验室放射源、易燃易爆、剧毒物品、废弃放射源和危害性实验垃圾的日常管理。
2.配合资产与实验室管理处完成危废品的处置工作。
3.严格执行实验室人员安全准入制度。
4.配合资产与实验室管理处开展实验室安全培训和应急演练。
5.常态化开展学部及相关学院实验室安全检查。
6.按时统计、报送教学与科研平台实验室的年度报表。
三、采购与招标
1.负责学部及相关学院的货物、服务及工程类采购工作。
2.负责收集汇总及审核相关学院的采购需求,结合学部及学院资产使用现状对采购需求进行前期论证并提出采购意向,报学校资产与实验室管理处审核执行。
3.按照学校采购的制度规定,依规完成学部及相关学院自主采购以及零星采购工作。
4.配合资产与实验室管理处完成政府采购相关项目的招投标工作。
四、消防与安全
1.负责开展实验室消防安全培训、演练。
2.负责申领、报修消防器材。
3.负责日常防火巡查并做好记录。
办公室主任职责
一、资产管理
1.全面负责办公室的日常管理工作。
2.执行学校资产管理的规章制度,制定学部资产管理实施细则。
3.合理配置和有效利用资产,维护资产安全完整,防止资产流失,提高资产使用效益。
4.负责学部及相关学院资产管理有关人员(如实验室管理员、公共房屋管理员、资产使用人等)的日常管理工作。
5.负责学部及相关学院资产管理有关人员的培训工作。
6.负责对房屋资源管理平台中学部及相关学院房屋数据的及时更新汇总,确保数据真实有效,提高房屋使用效益。
7.配合资产与实验室管理处完成学部房屋资源定额管理的数据核算工作。
8.负责学部在职人员住房补贴核算上报工作。
9.负责学部固定资产、无形资产、低值品、耗材等的验收组织、登记入库、资产变动等工作。
10.负责学部资产卡片信息的管理,及时做好资产信息管理系统中资产卡片信息的更新及各类资产统计信息上报工作。
11.负责管理协调学部及相关学院的资产清查工作。
12.负责学部劳保用品配发、实验室设备报修、家具维修等工作。
13.负责向学校提出学部及相关学院固定资产报废申请,资产与实验室管理处审核,报学校审批后,依据批复文件按照固定资产报废程序,完成废旧资产报废处置工作。
二、实验室安全管理
1.严格执行实验室人员安全准入制度,与实验室具体负责人签订实验室安全责任书。
2.配合资产与实验室管理处,组织实验室管理人员与使用人员开展实验室安全培训和应急演练。
3.常态化开展学部及相关学院实验室安全检查,编制实验室安全检查台账。
4.按时汇总各学院教学与科研平台实验室数据,及时上报年度报表。
三、招标与采购
1.负责学部及相关学院的货物、服务及工程类采购工作。
2.负责收集汇总及审核相关学院的采购需求,结合学部及学院资产使用现状对采购需求进行前期论证并提出采购意向,报学校资产与实验室管理处审核执行。
3.按照学校采购的制度规定,依规完成学部及相关学院自主采购以及零星采购工作。
4.配合资产与实验室管理处完成政府采购相关项目的招投标工作。
四、消防与安全
1.负责定期开展消防安全培训、演练。
2.负责申领、报修消防器材,定期查验。
3.负责日常防火巡查,每周至少组织相关人员做一次防火巡查并汇总记录。
办公室职员职责
职员1:
一、资产管理
1.执行学校资产管理的规章制度,制定教师教育学院资产管理实施细则。
2.合理配置和有效利用教师教育学院资产,维护资产安全完整,防止资产流失,提高资产使用效益。
3.负责教师教育学院资产管理有关人员(如实验室管理员、公共房屋管理员、资产使用人等)的日常管理及培训工作。
4.负责对房屋资源管理平台中教师教育学院房屋数据的及时更新,确保数据真实有效,提高房屋使用效益。
5.配合资产与实验室管理处完成教师教育学院房屋资源定额管理的数据核算工作。
6.负责教师教育学院学院在职人员住房补贴核算上报工作。
7.负责教师教育学院固定资产、无形资产、低值品、耗材等的验收组织、登记入库、资产变动等工作。
8.负责教师教育学院资产卡片信息的管理,及时做好资产信息管理系统中资产卡片信息的更新及各类资产统计信息上报工作。
9.负责教师教育学院的资产清查工作。
10.负责教师教育学院劳保用品配发、实验室设备报修、家具维修等工作。
11.负责向办公室提交教师教育学院固定资产报废申请,办公室汇总后交学校相关部门按照固定资产报废程序,完成废旧资产报废处置工作。
二、实验室安全管理
1.负责学部分管的教师教育学院实验室日常管理,设备维护,做好实验室安全工作,为师生创造良好的实验教学环境。
2.配合资产与实验室管理处,面向实验室使用人员开展实验室安全培训和应急演练。、
3.常态化开展教师教育学院实验室安全检查,编制实验室安全检查台账。
4.按时统计、报送教师教育学院教学与科研平台实验室的年度报表。
三、采购与招标
1.负责教师教育学院的货物、服务及工程类采购工作的申报、审核、报送、报销、验收等。
2.配合办公室主任与资产与实验室管理处完成政府采购相关项目的招投标工作。
四、消防与安全
1.负责教师教育学院安全隐患排查、整治工作,并做好记录。
2.负责定期开展教师教育学院消防安全培训、演练。
3.负责申领、报修教师教育学院实验室消防器材,定期查验。
4.负责教师教育学院实验室日常防火巡查并做好记录,每周至少一次。对发现的隐患及时上报办公室,并督促实验室负责人及时整改、留档备查。
职员2:
一、资产管理
1.执行学校资产管理的规章制度,制定法学院资产管理实施细则。
2.合理配置和有效利用法学院资产,维护资产安全完整,防止资产流失,提高资产使用效益。
3.负责法学院资产管理有关人员(如实验室管理员、公共房屋管理员、资产使用人等)的日常管理及培训工作。
4.负责对房屋资源管理平台中法学院房屋数据的及时更新,确保数据真实有效,提高房屋使用效益。
5.配合资产与实验室管理处完成法学院房屋资源定额管理的数据核算工作。
6.负责法学院学院在职人员住房补贴核算上报工作。
7.负责法学院固定资产、无形资产、低值品、耗材等的验收组织、登记入库、资产变动等工作。
8.负责法学院资产卡片信息的管理,及时做好资产信息管理系统中资产卡片信息的更新及各类资产统计信息上报工作。
9.负责法学院的资产清查工作。
10.负责法学院劳保用品配发、实验室设备报修、家具维修等工作。
11.负责向办公室提交法学院固定资产报废申请,办公室汇总后交学校相关部门按照固定资产报废程序,完成废旧资产报废处置工作。
二、实验室安全管理
1.负责学部分管的法学院实验室日常管理,设备维护,做好实验室安全工作,为师生创造良好的实验教学环境。
2.配合资产与实验室管理处,面向实验室使用人员开展实验室安全培训和应急演练。
3.常态化开展法学院实验室安全检查,编制实验室安全检查台账。
4.按时统计、报送法学院教学与科研平台实验室的年度报表。
三、招标与采购
1.负责法学院的货物、服务及工程类采购工作的申报、审核、报送、报销、验收等。
2.配合办公室主任与资产与实验室管理处完成政府采购相关项目的招投标工作。
四、消防与安全
1.负责法学院安全隐患排查、整治工作,并做好记录。
2.负责定期开展法学院消防安全培训、演练。
3.负责申领、报修法学院实验室消防器材,定期查验。
4.负责法学院实验室日常防火巡查并做好记录,每周至少一次。对发现的隐患及时上报办公室,并督促实验室负责人及时整改、留档备查。
职员3:
一、资产管理
1.执行学校资产管理的规章制度,制定经济管理学院资产管理实施细则。
2.合理配置和有效利用经济管理学院资产,维护资产安全完整,防止资产流失,提高资产使用效益。
3.负责经济管理学院资产管理有关人员(如实验室管理员、公共房屋管理员、资产使用人等)的日常管理及培训工作。
4.负责对房屋资源管理平台中经济管理学院房屋数据的及时更新,确保数据真实有效,提高房屋使用效益。
5.配合资产与实验室管理处完成经济管理学院房屋资源定额管理的数据核算工作。
6.负责经济管理学院学院在职人员住房补贴核算上报工作。
7.负责经济管理学院固定资产、无形资产、低值品、耗材等的验收组织、登记入库、资产变动等工作。
8.负责经济管理学院资产卡片信息的管理,及时做好资产信息管理系统中资产卡片信息的更新及各类资产统计信息上报工作。
9.负责经济管理学院的资产清查工作。
10.负责经济管理学院劳保用品配发、实验室设备报修、家具维修等工作。
11.负责向办公室提交经济管理学院固定资产报废申请,办公室汇总后交学校相关部门按照固定资产报废程序,完成废旧资产报废处置工作。
二、实验室安全管理
1.负责学部分管的经济管理学院实验室日常管理,设备维护,做好实验室安全工作,为师生创造良好的实验教学环境。
2.配合资产与实验室管理处,面向实验室使用人员开展实验室安全培训和应急演练。
3.常态化开展经济管理学院实验室安全检查,编制实验室安全检查台账。
4.按时统计、报送经济管理学院教学与科研平台实验室的年度报表。
三、招标与采购
1.负责经济管理学院的货物、服务及工程类采购工作的申报、审核、报送、报销、验收等。
2.配合办公室主任与资产与实验室管理处完成政府采购相关项目的招投标工作。
四、消防与安全
1.负责经济管理学院安全隐患排查、整治工作,并做好记录。
2.负责定期开展经济管理学院消防安全培训、演练。
3.负责申领、报修经济管理学院实验室消防器材,定期查验。
4.负责经济管理学院实验室日常防火巡查并做好记录,每周至少一次。对发现的隐患及时上报办公室,并督促实验室负责人及时整改、留档备查。