办公室工作职责

一、本科生培养

（一）本科生招生与学籍

1.本科招生工作。负责招生宣传工作，汇总、审核学院招生宣传材料。负责选派高考评卷教师和巡视人员。负责组织特殊类型录取新生专业复测工作。

2.本科生转专业、转学工作。负责做好本科生转专业相关工作，汇总、审核、上报转专业名单及材料。负责做好本科生转学相关工作，审核、上报转学材料。

3.本科生休学、复学、退学等学籍管理工作。

4.本科生毕业工作。协助开展毕业生资格审核工作。

5.优秀本科毕业生推荐免试攻读硕士学位研究生工作。负责召开学术委员会审核各学院的实施细则，与学院、书院协同确定推免候选人名单，汇总、上报相关材料。

（二）教学研究与教材建设

1.本科教学质量工程项目、四新建设项目、教学成果奖等各类项目。负责组织专家对各学院申报的项目进行论证、反馈，汇总上报。

2.本科专业设置与调整。负责汇总上报各学院的申请。

3.本科专业预警动态调整。负责汇总上报相关专业统计数据。

4.一流专业评估与考核。协助开展一流专业检查评估工作。

5.一流课程。通知、汇总上报本学部相关课程，负责组织专家对区级及以上一流课程进行评审、反馈。

6.教材征订与审核、教材审查。通知、汇总上报本学部教材征订与审核结果。

7.本科人才培养方案制订、修订。协助人才培养方案制定、修订，并汇总上报相关材料。

（三）教学质量监控与评估

1.课堂教学质量评价。负责院级教学督导推荐和选聘，教学秩序、教学管理和教学质量的评估、指导、检查、督促等工作。负责督导评教、学生评教、同行评价、教学管理人员评价、四位一体综合评价相关工作。

2.专业认证（师范类专业认证、工程教育认证）。负责做好专业认证服务工作，以及相关教学文档整理等。

3.教学基本状态数据采集。负责开展教学基本状态数据采集、审核相关工作。

4.本科教学质量报告编制。负责做好本科教学质量报告的汇总，组织评议，上报材料。

5.教育教学审核评估。协助教育教学审核评估，负责教学文档整理相关工作。

（四）教师教学发展与课程思政教学研究

1.教师教学研修、教师培训。负责汇总上报教师教学研修、教师培训工作。

2.教师教学竞赛。负责审核汇总上报竞赛材料，组织专家对区级及以上教学竞赛候选人赛前辅导。

3.基层教学组织活动、虚拟教研室活动。协助开展基层教学组织、虚拟教研室等活动，汇总上报材料。

4.课程思政教学研究工作。负责组织专家对各学院上报的材料进行评审、遴选，上报材料。

二、教学运行工作

（一）教学运行工作

1.开学准备。摸排上课教师到岗情况，汇总请假教师、调整课程表、检查实验室准备情况、协调教学运行中的各类事宜。

2.开学教学检查。学部领导及相关工作人员检查各学院教师、学生上课情况，并对检查情况在学部内进行通报。

3.填写教学档案。组织教师填写《教师教学日历》和《宁夏大学教师教学进度计划表》。

4.复核成绩录入情况。复核期末成绩录入情况，对未发布成绩督促教师录入提交。

5.补考、重修报名。报名结束后汇总打印补考（缓考）报名学生名单，做出考试安排及组织，按时录入成绩，上报线上重修课程修读信息。

6.学籍处理。按照相关管理办法对学生学习成绩进行审核，汇总试读和退学学生名单，报送学籍处理报告，组织学生填写试读申请表。

7.延期毕业生毕业、学位授予审核。对延期毕业学生学业成绩进行毕业、学位授予审核，并上报名单。

8.报送成绩汇总表。报送上学期期末考核成绩汇总表。

9.期中教学检查。根据学校期中教学检查通知要求，制定学部期中教学检查方案，开展期中教学检查活动，上报总结材料。

10.落实教学任务。落实下学期教师承担教学任务情况，并在教务平台上制作下学期教学任务。

12.外聘教师选聘。根据新学期教学任务安排情况选聘外聘教师，汇总、审核外聘教师，并上报。

13.申报通识教育选修课。通知教师申报下学期通识教育选修课，审核申报课程，汇总后上报。

14.应届毕业生毕业、学位审核。对应届毕业学生学业成绩进行毕业、学位授予审核，向学生公示审核结果，并上报名单。

15.排课。安排下学期所负责学部的专业课程。

16.选课。组织学生专业选修课选课。

17.教学工作量绩效申报。批量填报个性化排课、实习实践、教师指导论文等教学工作量绩效。

18.成绩录入。检查所负责学部各专业录入成绩情况，整理考试成绩相关档案材料。

（二）实验实践工作

1.专业实验室教学运行管理。负责安排专业实验课程教学任务，实验的日常管理。

2.教育部实验数据统计上报。按照实验、实习数据上报安排通知要求，按时完成数据汇总工作。

3.教育部“全国大学生实习公共服务平台”数据报送。按要求通知，按时上传学生实习相关数据，及时协调解决工作中相关问题。

4.教育部本科生论文（设计）抽检工作。按通知要求完成论文抽查，按时上传学生毕业论文，及时协调解决工作中相关问题。

5.本科生论文（设计）撰写工作。负责本科生论文（设计）安排和评优表彰。

6.本科生实习工作。按计划组织完成本科生专业实习工作，做好评优表彰工作及其他相关事宜。

（三）考试工作

1.选派监考人员，配合相关工作。选派监考人员，配合相关工作。

3.期末考试。报送期末考试日程安排表，制定考试方案，组织考试、巡考、考试情况报告等。

（四）教师管理工作

1.做好教师请假报备工作。

（五）学生档案管理工作

1.学籍档案管理。

（六）综合事务

1.教学档案管理。负责各类教学材料存档管理，各类教学数据汇总统计。

2.教学信息发布。负责起草学部各类教学通知，并对上网内容进行审核把关。

3.面向教师服务。协调解决教师遇到的各类教学运行问题。

4.面向学生服务。按照相关管理制度及时办理学生缓考、免修、转专业、转学、课程替换、休学、复学、学籍异动等事宜，履行审批程序。

办公室主任职责

一、本科生培养

（一）招生与推免工作

1.负责本科招生工作。负责招生宣传工作，汇总、审核学院招生宣传材料。负责选派高考评卷教师和巡视人员。负责组织特殊类型录取新生专业复测工作。

2.负责做好本科生转专业相关工作，汇总、审核、上报转专业名单及材料。负责做好本科生转学相关工作，审核、上报转学材料。

3.负责优秀本科毕业生推荐免试攻读硕士学位研究生工作。协助主管教学的副部长组织召开学术委员会，审核各学院的实施细则，与学院、书院协同确定推免候选人名单，汇总、上报相关材料。

（二）教学研究与教材建设

1.负责本科教学质量工程项目、四新建设项目、教学成果奖等各类项目。负责组织专家对各学院申报的项目进行论证、反馈，汇总上报。

2.负责本科专业设置与调整。负责汇总上报各学院的申请。

3.负责本科专业预警动态调整。负责汇总上报相关专业统计数据。

4.负责一流专业评估与考核。协助开展一流专业检查评估工作。

5.教材征订与审核、教材审查。通知、汇总上报本学部教材征订与审核结果。

6.协助人才培养方案制定、修订，并汇总上报相关材料。

（三）教学质量监控与评估

1.负责课堂教学质量评价。负责院级教学督导推荐和选聘，教学秩序、教学管理和教学质量的评估、指导、检查、督促等工作。负责督导评教、学生评教、同行评价、教学管理人员评价、四位一体综合评价相关工作。

2.协助做好师范生专业认证服务工作。

3.负责开展教学基本状态数据采集、审核相关工作。

4.负责做好本科教学质量报告的汇总，组织评议，上报材料。

5.负责教育教学审核评估。负责教学文档收集、整理、归档等相关工作。

（四）教师教学发展与课程思政教学研究

1.负责汇总上报教师教学研修、教师培训工作。

2.协助开展基层教学组织、虚拟教研室等活动，汇总上报材料。

4.负责组织专家对各学院上报的课程思政材料进行评审、遴选，上报材料。

二、教学运行工作

（一）教学运行工作

1.做好开学前准备工作。摸排上课教师到岗情况，汇总请假教师并报送相关材料，协调解决教学运行中的各类事宜。

3.组织教师填写《教师教学日历》和《宁夏大学教师教学进度计划表》。

4.负责对延期毕业学生学业成绩进行毕业、学位授予审核，并上报名单。

5.协助主管教学的副部长制定学部期中教学检查方案，开展期中教学检查活动，上报总结材料。

6.负责落实下学期教师承担教学任务情况.

7.负责教学工作量绩效申报。批量填报个性化排课、实习实践、教师指导论文等教学工作量绩效。

（二）实验实践工作

1.负责教育部“全国大学生实习公共服务平台”数据报送。按要求通知，按时组织上传学生实习相关数据，及时协调解决工作中相关问题。

4.负责教育部本科生论文（设计）抽检工作。及时协调解决工作中相关问题。

5.负责本科生论文（设计）安排和评优表彰。

6.协助做好本科生专业实习服务工作，做好评优表彰工作及其他相关事宜。

（三）考试工作

1.负责选派监考人员，配合相关工作。

2.负责组织安排期末考试，制定考试方案，组织考试、巡考、考试情况报告等。

（四）教师管理工作

1.做好教师请假报备工作。

（五）学生档案管理工作

1.负责学籍档案管理。

（六）综合事务

1.负责各类教学材料存档管理，各类教学数据汇总统计。

2.负责起草学部各类教学通知，并对上网内容进行审核把关。

3.协调解决教师遇到的各类教学运行问题。

4.按照相关管理制度及时办理学生缓考、免修、转专业、转学、课程替换、休学、复学、学籍异动等事宜，履行审批程序。

教学秘书职责

一、做好所负责学院教学运行工作。协调解决教学运行中的各类事宜，复核成绩录入情况。

二、在教务平台制作下学期教学任务（包括公共课），根据教学任务书排课。

三、考务工作（包括公共课）。安排期末考试，补（缓）考、重修考试，做好补（缓）考、重修考试试卷的搜集、印制、保密等工作。

四、做好学籍管理工作。每学期末检查所负责学院各专业成绩录入情况，及时收回成绩单，试卷等，整理考试成绩相关档案材料，并对考试成绩进行复核。为保研、就业、评优、评奖、奖学金评定等及时提供成绩单。按时向教学运行保障部提供各专业成绩汇总表。

五、做好学生缓考、免修、转专业、转学、课程替换、休学、复学、学籍异动、学位授予审核等工作。

六、做好本科专业预警动态调整，并汇总上报相关专业统计数据。

七、做好应届毕业生毕业、学位审核工作。

八、做好教育部实验数据统计。按照实验、实习数据，按时完成数据汇总工作。

九、根据教育部“全国大学生实习公共服务平台”数据报送要求。按时上传学生实习相关数据，及时协调解决工作中相关问题。

十、按时完成各学院本科生毕业论文相似率检测工作。

十一、做好各学院本科生论文（设计）抽检工作。按通知要求，按时上传学生毕业论文，及时协调解决工作中相关问题。

十二、本科生实习工作。按计划组织完成本科生专业实习工作，做好评优表彰工作及其他相关事宜。

十三、协助做好所负责学院教学管理评价等相关工作。

十四、教学基本状态数据采集。负责开展教学基本状态数据采集、审核相关工作。

十五、教育教学审核评估。做好教育教学审核评估教学文档整理相关工作。

十六、协助做好师范生专业认证工作。

十七、做好其它临时性工作。