一、合同(协议)审核与盖章
1.如果甲方单位要求合同乙方盖“宁夏大学合同专用”公章,则按照以下合同(协议)审核流程进行;
(合同(协议)审核流程网址:合同审核工作指南-宁夏大学办公室 (nxu.edu.cn) )
2.如果甲方单位要求合同乙方可以盖“宁夏大学技术合同专用章”,至科研院产业技术开发部(德勤楼1515)室盖章即可。
二、合同(协议)登记与科研系统录入
1.请将盖章版本合同电子版发送至学部邮箱aw.nxu@vip.163.com进行合同认定。
2.认定为“社科类”横向合同(协议)办理流程:
(1)携带填写完整的“《宁夏大学横向科研项目经费预算表(2023)》、《宁夏大学横向科研项目法律责任及保密协议书》”及《合同》原件至科研院产业技术开发部盖“宁夏大学技术合同专用章”(德勤楼1515);
(2)在学校科研系统录入横向项目信息,上传盖章版本的《宁夏大学横向科研项目经费预算表(2023)》、《宁夏大学横向科研项目法律责任及保密协议书》以及完整《合同》扫描件,待学部和学校科研院审核通过;
(3)科研系统显示“终审通过”后,携带合同复印件1份(A4纸)至计划财务处收入管理办公室(德勤楼801室)开具发票,并告知属于社科类合同,开发票时请准备好甲方的开票信息,具体包括纳税人识别号和账户;
(4)经费拨到学校账户,老师进入科研系统,点击“入账办理”认领来款金额;
(5)等待3-5个工作日学校财务部门处理成功,个人财务系统到账。
3. 认定为“自科类”横向合同(协议)办理流程:
(1)首先至学部学科建设与科学研究办公室(文荟楼717A)进行“全国技术合同管理与服务系统”合同登记;
(2)携带填写完整的“《宁夏大学横向科研项目经费预算表(2023)》、《宁夏大学横向科研项目法律责任及保密协议书》”、《合同》原件至科研院产业技术开发部盖“宁夏大学技术合同专用章”,同时领取合同登记证明(德勤楼1515);
(3)携带合同复印件1份(A4纸)至计划财务处收入管理办公室(德勤楼801室)开具发票,开发票时请准备好甲方的开票信息,具体包括纳税人识别号和账户;
(4)在学校科研系统录入横向项目信息,必须上传盖章版本的《宁夏大学横向科研项目经费预算表(2023)》、《宁夏大学横向科研项目法律责任及保密协议书》以及完整《合同》扫描件,待学部和学校科研院审核通过;
(5)经费拨到学校账户后,老师进入科研系统,点击“入账办理”认领来款金额;
(6)等待3-5个工作日学校财务部门处理成功,个人财务系统到账。
宁夏大学教育与社会学部科学研究与学科建设办公室
2024年10月30日
教育与社会学部横向课题合同办理流程