办公室工作职责
一、综合事务
1.负责学部党委会议、党政联席会议及部务会议的组织工作；做好会议记录，编印会议纪要、督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.综合协调学部各办公室、各学院的有关事宜。
3.负责落实学校相关公务接待，负责学部、学院的公务接待。
4.负责学校来文来电统筹办理和落实；负责学部党政公文和规章制度的规范、起草、流转、归档。
5.负责学部、学院工作信息的收集、编辑、公开、报送；负责整理上报《宁夏大学年鉴》相关材料。
6.负责学部、学院保密宣传教育与机要文件管理。
7.负责学部印章的管理、使用，合同审查、归档管理和相关法律事务。
8.负责受理涉及学部事务的来信来访；负责学部、学院期刊、报刊征订、各类信件的收发和分发，公用电话通讯业务的管理和使用。
9.负责办公用品的采购、管理。
二、基层党建工作
1.负责健全学部、学院党组织机构设置，按期完成换届选举，落实各项党组织生活。
2.负责学部、学院党员发展、教育管理和教工党支部书记“双带头人”配备、培训等工作。
3.负责学部、学院党费收缴管理、党内统计、党员档案管理和党员组织关系转接等工作。
4.负责推进学部、学院党组织对标争先、标准化规范化建设、评星定级和党建理论研究等工作。
三、宣传思想工作
1.负责统筹安排学部、学院理论武装工作；组织学部党委理论学习中心组学习。
2.负责统筹安排学部、学院意识形态相关工作，严格落实意识形态工作责任制。
3.负责统筹安排学部、学院新闻宣传工作。按照“谁开设、谁负责，谁主办、谁主管”原则，承担学部网站建设、维护和信息安全管理职责；负责学部开设新媒体账号日常运维及安全管理工作；负责学院网站建设、维护工作；严格执行信息发布“三审三校” 制度。
4.负责统筹安排学部、学院“学习强国”学习组织的日常管理。
5.负责统筹安排学部、学院精神文明建设工作。
6.负责统筹安排学部、学院校园文化建设工作。
7.负责统筹安排学部、学院普法学习宣传教育工作。
四、统一战线工作
1.负责铸牢中华民族共同体意识宣传、教育及创建工作。
2.负责做好党外教师思想政治引领工作。
3.落实党员领导干部联系党外教师工作制度。
4.负责防范和抵御宗教渗透工作。
5.做好马克思主义民族宗教观教育。
五、工会工作
1.负责配合学部工会统筹学院工会工作。
2.负责配合学部工会建立健全学部教职工代表大会制度，组织教职工参与学部民主管理与监督。
3.负责配合学部工会完成工会干部的选配、管理、考核和工会评先评优申报、审核推荐工作。
4.负责配合学部工会进行“职工之家”阵地的建设与维护。
5.负责配合学部工会做好教职工生病住院、困难职工慰问的审核、信息报送工作，教职工体检的组织及票据的审核报销。
6.负责配合学部工会开展教职工节日福利的审核、发放工作。
7.负责配合学部工会组织教职工开展各类活动及疗养、休养教职工的报名审核推荐工作。
8.负责配合学部工会开展青年教师教学竞赛选手拔、报名工作。
9.负责配合学部工会进行会员会费的缴纳工作、返还工会会费的使用工作，完成教职工爱心基金捐助工作。
六、人事人才工作
1.教师思想政治教育，核查师德失范行为。
2.核查整理招聘相关材料。
3.组织人才项目申报和推荐评审。
4.组织职称评审和岗位聘任。
5.受理访学进修和学历提升申请。
6.受理学院间人员调整、转岗、辞职申请。
7.教职工请销假和考勤。
8.组织试用期和年度考核。
9.出入境审核管理工作。
10.办理退休返聘、离岗创业。
11.学部劳务派遣和编制外临时聘用人员管理。
12.学部“单位绩效”分配。
13.学院个人绩效申报审核工作。
七、财务工作
1.负责学部预算申报。
2.编制学部二级预算。
3.负责学部专项经费预算绩效自评与追踪。
4.负责学部、学院相关财务报销工作。
5.组织学部、学院往来款项清理。
6.负责学部财务公开。
八、保卫工作
1.负责教师政治安全。
2.负责综合治理目标责任书的签订和验收。
3.负责做好师生的安全宣传教育工作。
4.负责本部门安全隐患排查、整治工作。
5.负责及时上报各类案件情况。
6.负责调解处理师生员工之间发生的矛盾纠纷。
7.负责与学校签订消防安全责任书。
8.负责开展消防安全培训、演练。
九、服务学院
负责协助学院开展相关工作，做好服务。
办公室主任职责
一、全面负责
1.在学部党委、行政领导下，按照综合办公室的职责范围，全面负责综合办公室各项工作。
2.全面负责学部基层党建、宣传思想、统一战线、工会相关工作。
3.全面负责学部人事人才、财务相关工作。
4.全面负责学部保卫工作等其他相关工作。
二、综合事务
1.负责学部党委会议、党政联席会议及部务会议的组织工作；做好会议记录，编印会议纪要、督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.综合协调学部各办公室、各学院的有关事宜。
3.负责落实学校相关公务接待，负责学部、学院的公务接待。
4.负责学校来文来电统筹办理和落实；负责学部党政公文和规章制度的规范、起草、流转、归档。
5.负责学部、学院工作信息的收集、编辑、公开、报送；负责整理上报《宁夏大学年鉴》相关材料。
6.负责学部、学院保密宣传教育与机要文件管理。
7.负责学部印章的管理、使用，合同审查、归档管理和相关法律事务。
8.负责受理涉及学部事务的来信来访；负责学部、学院期刊、报刊征订、各类信件的收发和分发，公用电话通讯业务的管理和使用。
9.负责办公用品的采购、管理。
三、服务学院
负责协助经济管理学院开展相关工作，做好服务。
办公室职员职责
职员1：
一、基层党建工作
1.负责健全学部、学院党组织机构设置，按期完成换届选举，落实各项党组织生活。
2.负责学部、学院党员发展、教育管理和教工党支部书记“双带头人”配备、培训等工作。
3.负责学部、学院党费收缴管理、党内统计、党员档案管理和党员组织关系转接等工作。
4.负责推进学部、学院党组织对标争先、标准化规范化建设、评星定级和党建理论研究等工作。
二、宣传思想工作
1.负责统筹安排学部、学院理论武装工作；组织学部党委理论学习中心组学习。
2.负责统筹安排学部、学院意识形态相关工作，严格落实意识形态工作责任制。
3.负责统筹安排学部、学院新闻宣传工作。按照“谁开设、谁负责，谁主办、谁主管”原则，承担学部网站建设、维护和信息安全管理职责；负责学部开设新媒体账号日常运维及安全管理工作；负责学院网站建设、维护工作；严格执行信息发布“三审三校” 制度。
4.负责统筹安排学部、学院“学习强国”学习组织的日常管理。
5.负责统筹安排学部、学院精神文明建设工作。
6.负责统筹安排学部、学院校园文化建设工作。
7.负责统筹安排学部、学院普法学习宣传教育工作。
三、统一战线工作
1.负责铸牢中华民族共同体意识宣传、教育及创建工作。
2.负责做好党外教师思想政治引领工作。
3.落实党员领导干部联系党外教师工作制度。
4.负责防范和抵御宗教渗透工作。
5.做好马克思主义民族宗教观教育。
四、服务学院
负责协助教师教育学院开展相关工作，做好服务。
职员2：
一、人事人才工作
1.教师思想政治教育，核查师德失范行为。
2.核查整理招聘相关材料。
3.组织人才项目申报和推荐评审。
4.组织职称评审和岗位聘任。
5.受理访学进修和学历提升申请。
6.受理学院间人员调整、转岗、辞职申请。
7.教职工请销假和考勤。
8.组织试用期和年度考核。
9.出入境审核管理工作。
10.办理退休返聘、离岗创业。
11.学部劳务派遣和编制外临时聘用人员管理。
12.学部“单位绩效”分配。
13.学院个人绩效申报审核工作。
二、财务工作
1.负责学部预算申报。
2.编制学部二级预算。
3.负责学部专项经费预算绩效自评与追踪。
4.负责学部、学院相关财务报销工作。
5.组织学部、学院往来款项清理。
6.负责学部财务公开。
三、服务学院
负责协法学院开展相关工作，做好服务。
职员3：
一、工会工作
1.负责配合学部工会统筹学院工会工作。
2.负责配合学部工会建立健全学部教职工代表大会制度，组织教职工参与学部民主管理与监督。
3.负责配合学部工会完成工会干部的选配、管理、考核和工会评先评优申报、审核推荐工作。
4.负责配合学部工会进行“职工之家”阵地的建设与维护。
5.负责配合学部工会做好教职工生病住院、困难职工慰问的审核、信息报送工作，教职工体检的组织及票据的审核报销。
6.负责配合学部工会开展教职工节日福利的审核、发放工作。
7.负责配合学部工会组织教职工开展各类活动及疗养、休养教职工的报名审核推荐工作。
8.负责配合学部工会开展青年教师教学竞赛选手拔、报名工作。
9.负责配合学部工会进行会员会费的缴纳工作、返还工会会费的使用工作，完成教职工爱心基金捐助工作。
二、保卫工作
1.负责教师政治安全。
2.负责综合治理目标责任书的签订和验收。
3.负责做好师生的安全宣传教育工作。
4.负责本部门安全隐患排查、整治工作。
5.负责及时上报各类案件情况。
6.负责调解处理师生员工之间发生的矛盾纠纷。
7.负责与学校签订消防安全责任书。
8.负责开展消防安全培训、演练。
三、其他
1.负责配合学校其他部门需学部综合办公室完成的相关工作。
2.负责发放正高职称专业技术人员体检单和体检报告。
3.负责报送学部及各学院办公区域各类维修申请。
4.负责配合学校、学部关工委开展相关工作。
